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通知公告

通知公告

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关于办理往届学生档案转递工作的通知

发布日期:2024/11/08 阅读量:576

吉利汽车职院毕业生们

学生服务中心近期对遗留在的毕业生档案进行了整理和清点,仍有部分档案滞留在学校。按照学校有关规定,学生服务中心连同招就办、校友办联合开展往届毕业生档案转递工作。现将有关事项通知如下:

一、办理时间

2024年1016-2024年12月31日

二、办理流程 

根据政策要求,遗留在校的往届毕业生档案转出,需毕业生提供调档函(由档案接收单位开具,如***单位人事处、***单位人事档案室、***教育局人事档案室、***人才市场、***人才交流中心等)。

第一步:联系户籍所在地或单位所在地人力资源中心,开具调档函。

1省内同学可参考附件1/群文件:【档案转递】网上开办调档函具体步骤

2省外同学具体请咨询户籍地/生源地人力资源中心

第二步:调档函开出后填写问卷附件3),登记转递信息

https://wj.qq.com/s2/15398575/16ac/

第三步:问卷完成后一周左右,将寄出档案,请在一个月内及时查询跟进。

查询步骤①关注微信公众号“湖南吉利汽车职院就业服务平台”→毕业生→个人中心(账号为学号,初始密码为身份证后六位)→就业事务板块下“档案查询”

三、转递方式

以中国邮政特快专递(EMS)高校学生人事档案专用通道转递(禁止自提)。

、联系方式

1、如有疑问可进群咨询,档案转递工作QQ群:978532101

2、办公电话:0731-55557888/汤老师18673271093/何老师15607324509

请广大师生、校友相互传递各项信息谢谢!

 

学生服务中心

20241016

附件:

【档案转递】网上开办调档函具体步骤.pdf

2.2024湖南吉利汽车职院毕业生档案调档信息登记

 图片4.png

3.吉利汽车职院学生档案转递工作QQ群

 图片3.png


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